Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Club Deportivo Peña Jabalí Hunters
NIF: G19780121
C/ Buen Suceso, 45 — 02640 Almansa (Albacete)
Representante: Javier Macía Sánchez — Presidente
Correo: jabalihunters@gmail.com

2. Ámbito

Esta Política informa sobre los datos personales que el Club pueda tratar a través del sitio web, del formulario de contacto, de comunicaciones relacionadas con sus actividades y, en particular, de la promoción «La Camiseta de la Suerte — Peña Jabalí Hunters».

3. Datos que pueden recogerse

• En el formulario de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono cuando se facilite, motivo y contenido del mensaje.
• En «La Camiseta de la Suerte»: nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, cantidad de camisetas, talla, personalización, modalidad de entrega y, cuando se elija entrega a domicilio, dirección, código postal, localidad y provincia.
• Datos de la aportación y gestión: fecha y hora, importe, método de pago, estado del pago, estado del pedido y observaciones.
• Datos de gestión de las camisetas y participaciones: número de camiseta, precio, número de participación y datos necesarios para acreditar su asignación y validez.
• Datos técnicos y de gestión necesarios para tramitar el pedido, como el identificador interno del pedido y los datos de la operación de pago.

No se solicitará el DNI como requisito ordinario de participación, salvo necesidad legal concreta.

4. Finalidades

• Atender y responder las consultas recibidas mediante el formulario de contacto.
• Gestionar las aportaciones/donativos, la personalización y la entrega de las camisetas asociadas a la promoción.
• Registrar y validar las aportaciones/donativos y los pagos.
• Registrar y asignar las participaciones vinculadas a las camisetas adquiridas y validadas.
• Gestionar incidencias, consultas y reclamaciones relacionadas con los pedidos, pagos, entregas y participaciones.
• Realizar y documentar el sorteo, identificar y contactar con la persona ganadora y gestionar el premio.
• Cumplir las obligaciones legales, administrativas y fiscales aplicables.

5. Base jurídica

La base jurídica dependerá de la finalidad: atención y respuesta a las consultas; ejecución de la relación derivada de la aportación/donativo y participación; cumplimiento de obligaciones legales; interés legítimo cuando resulte aplicable; y consentimiento cuando sea necesario para finalidades no necesarias para la gestión principal.

El consentimiento para comunicaciones comerciales futuras será separado, específico, voluntario y no podrá quedar marcado por defecto.

6. La Camiseta de la Suerte

Cada aportación/donativo de 15 €, una vez realizada y validada conforme a las Bases Oficiales, genera una participación. La camiseta se entrega como elemento asociado a dicha participación. El número es asignado por el Club y registrado en el Registro Maestro.

El Registro Maestro es privado y de acceso restringido. El listado público mostrará únicamente números de participación y, cuando proceda, su validez, sin publicar datos personales. Durante el directo se anunciará inicialmente únicamente el número ganador.

7. Destinatarios y proveedores

Los datos no se publicarán de forma general. Podrán acceder a ellos las personas autorizadas por el Club y, cuando sea necesario para las finalidades anteriores, proveedores o entidades que intervengan en almacenamiento, gestión técnica de formularios, pagos, envíos u otras operaciones necesarias, así como las autoridades competentes cuando exista obligación legal.

En la gestión de «La Camiseta de la Suerte» se utiliza un formulario web propio conectado con un servicio de Google Apps Script y con hojas de cálculo de Google para la gestión interna de pedidos, camisetas y participaciones. Cuando se selecciona Bizum mediante Stripe Checkout, se comunican a Stripe los datos necesarios para crear y verificar la operación de pago, entre ellos el correo electrónico, el identificador del pedido, la cantidad y el importe. El Club no envía a Stripe los datos de talla, personalización ni dirección postal desde este flujo.

8. Formulario web, Google Apps Script y Google Sheets

El formulario de «La Camiseta de la Suerte» es un formulario web propio del sitio, no un Google Form. Los datos enviados se transmiten al servicio de Google Apps Script que gestiona el puente técnico del formulario y se almacenan para la gestión interna en un libro privado de Google Sheets, con acceso restringido a personas autorizadas.

La gestión utiliza las hojas internas REGISTRO_PEDIDOS, DETALLE_CAMISETAS y REGISTRO_MAESTRO. En ellas se gestionan, según corresponda, los datos del pedido, los detalles de cada camiseta y la asignación y control de las participaciones. No se utilizarán estas hojas como listado público.

9. Conservación y seguridad

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la actividad, atender incidencias y reclamaciones, acreditar las operaciones realizadas y cumplir las obligaciones legales aplicables. El Registro Maestro nominal, los registros de pedidos, los detalles de las camisetas y las respuestas recibidas mediante los formularios tendrán acceso restringido y se custodiarán conforme al sistema interno de seguridad y archivo.

La información de pago que corresponda a Stripe se gestiona en los sistemas de Stripe según las condiciones y políticas aplicables a ese servicio. El Club no almacena en sus hojas los datos completos de la tarjeta o instrumento de pago.

10. Derechos

Podrán ejercerse, cuando correspondan, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en él.

11. Reclamaciones

Si una persona considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, sin perjuicio de dirigirse previamente al Club.

12. Perfiles y decisiones automatizadas

El Club no establece perfiles comerciales ni adopta decisiones individuales automatizadas con efectos jurídicos o efectos significativos equivalentes sobre las personas participantes.

13. Actualización

Esta Política podrá actualizarse cuando cambien las actividades, formularios, medios de pago, herramientas utilizadas u obligaciones legales. La versión publicada será la vigente.